1Waar we staan
De koppeling zelf is klaar en getest met een echte factuur in jullie Exact.
Project PT-2026-01428 staat als conceptfactuur in Exact: debiteur ING Verzekeren, € 725,96 inclusief btw. Alle regels hebben hun artikelcode en btw, en het nummers-blok (polisnummer, schadenummer, Dispatch\PSA en projectnummer) wordt automatisch in het opmerkingenveld gezet. Dat is precies het overtypwerk dat nu met de hand gebeurt.
Een geëxporteerde factuur komt binnen als concept (status Open, nog zonder factuurnummer). Jullie boekhouding maakt hem zelf definitief. De koppeling boekt dus nooit buiten jullie om iets vast.
Het btw-bedrag kan één cent afwijken van wat de app toont. De app telt de btw per regel op, Exact rekent hem over het totaal. Bij de testfactuur: € 782,71 in de app tegen € 782,72 in Exact, met een identiek bedrag zonder btw. Dat is geen fout in de koppeling en het verschil blijft in de orde van centen.
2Waarom deze regels blijven staan
Exact accepteert geen factuurregel zonder artikelcode.
In de Herstelapp kan een offerteregel met de hand worden getypt, zonder een artikel uit de catalogus te kiezen. Handig bij het maken van een offerte, maar Exact weigert zo’n regel bij het aanmaken van een factuur. Weglaten kan niet: dan zou het factuurbedrag afwijken van de offerte.
Dit is dezelfde situatie als bij de offertes in juni. Toen is afgesproken dat Parket Tree die regels zelf aan een artikel koppelt, in plaats van ze op een verzamelartikel te boeken.
18 van de 19 regels staan op € 0,00; dat zijn regels die als toelichting in de offerte staan. Daarvoor volstaat een artikel met prijs 0. Alleen bij PT-2026-01737 gaat het om een bedrag: een eigen risico van −€ 100,00.
3De 19 regels
Per project de regels zoals ze nu in de offerte staan. Bij regels die vaker voorkomen staat dat erbij.
| # | Project | Regel in de offerte | Bedrag |
|---|---|---|---|
| 1 | PT-2026-01345J.A.M. de Bruijn | Trap profiel | € 0,00 |
| 2 | Dilatatie komt 2× voor in deze lijst | € 0,00 | |
| 3 | 4 x Doorzagen diverse plaatsen komt 4× voor in deze lijst | € 0,00 | |
| 4 | PT-2026-01367M.M. Kläring | Vloer vóór herstel uitbreken ivm droging komt 5× voor in deze lijst | € 0,00 |
| 5 | PT-2026-01407A.P.J. Lijesen | Vloer doorzagen komt 4× voor in deze lijst | € 0,00 |
| 6 | PT-2026-01486O.P. de Baan | Plinten verwijderen de vloer is er al uit | € 0,00 |
| 7 | PT-2026-01499W. van der Sluijs | Vloer vóór herstel uitbreken ivm droging komt 5× voor in deze lijst | € 0,00 |
| 8 | Vivero Engels eiken 8837 (roobol) | € 0,00 | |
| 9 | PT-2026-01518M. Gunes | Vloer vóór herstel uitbreken ivm droging komt 5× voor in deze lijst | € 0,00 |
| 10 | Dilatatie komt 2× voor in deze lijst | € 0,00 | |
| 11 | PT-2026-01549G. Usta-Cicek | Vloer vóór herstel uitbreken ivm droging komt 5× voor in deze lijst | € 0,00 |
| 12 | Hoek profiel | € 0,00 | |
| 13 | PT-2026-01596U. Tibon | 1 X Vloer doorzagen komt 4× voor in deze lijst | € 0,00 |
| 14 | PT-2026-01659O. Dubbeldam | vloer eerder uithalen ivm droging komt 5× voor in deze lijst | € 0,00 |
| 15 | 1,5m1 zilver L profiel | € 0,00 | |
| 16 | 4,5m1 Dilatatie hout folie | € 0,00 | |
| 17 | 2x vloer doorzagen komt 4× voor in deze lijst | € 0,00 | |
| 18 | PT-2026-01737S.J.C. Seintje | Eigen risico | −€ 100,00 |
| 19 | Laminaat in eigen beheer VZ | € 0,00 |
4Twee vragen
Beide kunnen los van elkaar beantwoord worden.
1. Vaste artikelen voor de terugkerende omschrijvingen?
Een aantal omschrijvingen komt steeds terug:
- 5× “vloer voor herstel uitbreken ivm droging”
- 4× “vloer doorzagen”
- 2× “dilatatie”
Als daar vaste artikelen voor komen, is dit ook voor toekomstige facturen opgelost en hoeft het niet elke keer met de hand.
2. Leveringswijze op de factuur?
Op de factuur blijft het veld Leveringswijze leeg, terwijl bij offertes automatisch “V – Verzekering” wordt ingevuld. Willen jullie dat daar ook staan?
Zodra de regels gekoppeld zijn, zetten wij de export aan. Vanaf dat moment gaan facturen automatisch mee zodra een project op gefactureerd wordt gezet. We doen dat stap voor stap, niet alles in één keer, zodat we onderweg kunnen meekijken.